ഓഫീസ് ഉത്തരവുകള്
ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്ത്
ഓഫീസ് ഉത്തരവും ഡ്യൂട്ടി വിഭജന ചാർട്ടും
| ക്രമ നമ്പർ | തസ്തിക | ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും | റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഓഫീസർ |
|---|---|---|---|
| 1 | ബി.ഡി.ഒ & സെക്രട്ടറി | ഓഫീസ് മേധാവി. ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്തിന്റെ പൊതുവായ ഭരണവും മേൽനോട്ടവും. | ജോയിന്റ് ഡയറക്ടർ |
| 2 | ജോയിന്റ് ബി.ഡി.ഒ (EGS) | MGNREGS, ബി.ഡി.ഒയുടെ അഭാവത്തിൽ ഓഫീസിന്റെ ചുമതല, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ബി.ഡി.ഒ |
| 3 | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് | ഭരണം, ഓഡിറ്റ്, പി.ഐ.ഒ, നോഡൽ ഓഫീസർ (സി.എം.ഒ പോർട്ടൽ, സി.എം വിത്ത് മീ, എൽ.എസ്.ജി.ഡി മന്ത്രിമാരുടെ പോർട്ടൽ), ഐ.എസ്.ഒ, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ബി.ഡി.ഒ |
| 4 | ഹെഡ് അക്കൗണ്ടന്റ് | അക്കൗണ്ടിംഗ്, ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റിയുടെ ചുമതല, എ.എഫ്.എസ്, ബജറ്റ്, അസറ്റ് രജിസ്റ്റർ പുതുക്കുന്നതിൽ ജി.ഇ.ഒയെ സഹായിക്കൽ, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 5 | എക്സ്റ്റൻഷൻ ഓഫീസർ (WW) | എസ്.എച്ച്.ജി, വനിതാ ക്ഷേമം, ഐ.സി.സി ചുമതല, ആരോഗ്യ-വിദ്യാഭ്യാസ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി ചുമതല, ടി.എസ്.സി, ഓ.ഡി.എഫ്, ഇ.പി.ഐ.പി, പൈപ്പാട് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് MGNREGS ചുമതല, ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്തിന്റെ ഓഡിറ്റോറിയം & വാടക സ്വത്തുക്കളുടെ ചുമതല, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 6 | ജനറൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ ഓഫീസർ (GEO) | ദേശീയ സമ്പാദ്യം, ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്തിന്റെ വാഹനങ്ങളും മറ്റ് ആസ്തികളും, അസറ്റ് രജിസ്റ്ററും അതിന്റെ വാർഷിക പുതുക്കലും, കേരളോത്സവം, ടി.എസ്.സി, ഓ.ഡി.എഫ്, ആർ.ആർ.എഫ്, തൃക്കൊടിത്താനം & മടപ്പള്ളി ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് MGNREGS ചുമതല, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 7 | എക്സ്റ്റൻഷൻ ഓഫീസർ (P & M) | പ്ലാനിംഗ് ആൻഡ് മോണിറ്ററിംഗ്, വിവിധ യോഗങ്ങളുടെ മിനിറ്റ്സ്, ജനറൽ കമ്മിറ്റി & വികസന കാര്യ സമിതി ചുമതല, വാകത്താനം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് MGNREGS ചുമതല, ഇലക്ട്രോണിക് ഉപകരണങ്ങളുടെയും സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്ററിന്റെയും ചുമതല, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 8 | എക്സ്റ്റൻഷൻ ഓഫീസർ (Housing) | എല്ലാ ഭവന പദ്ധതികളുടെയും മേൽനോട്ടം, പ്ലാൻ അസിസ്റ്റന്റ് കോ-ഓർഡിനേറ്റർ, ക്ഷേമകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റിയുടെ ചുമതല, വാഴപ്പള്ളി ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് MGNREGS ചുമതല, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 9 | സീനിയർ ക്ലർക്ക് | പ്ലാൻ, സെൻട്രൽ ഫിനാൻസ് കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റ്, എം.ജി ഹെൽത്ത് ഗ്രാന്റ്, പി.എം.എ.വൈ, MGNREGS, ലൈഫ് മിഷൻ, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 10 | സീനിയർ ക്ലർക്ക് | ഓഡിറ്റ്, എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ്, എം.പി.കെ.ബി.വൈ, ടി.എസ്.സി, ആർ.ടി.എ, കില (KILA), ഇ.പി.ഐ.പി, നിയമസഭാ/ലോക്സഭാ ചോദ്യങ്ങൾ (എല്ലാം), തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, നവകേരളം, മറ്റ് കെട്ടിടങ്ങളുടെ വാടക, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 11 | സീനിയർ ക്ലർക്ക് | എം.എൽ.എ എസ്.ഡി.എഫ്, എം.പി.ലാഡ്സ്, പ്രകൃതിക്ഷോഭം/വെള്ളപ്പൊക്കം, സി.എം.ഒ പോർട്ടൽ, സി.എം വിത്ത് മീ, എൽ.എസ്.ജി.ഡി മന്ത്രിമാരുടെ പോർട്ടൽ, ഐ.എസ്.ഒ, വാഹനം, ജനറൽ പർപ്പസ് ഫണ്ട്, കേരളോത്സവം, സ്വീപ്പ് (SUIT), നബാർഡ്, റർബൻ (RURBAN), മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 12 | എൽ.ഡി ടൈപ്പിസ്റ്റ് | ഫെയർ കോപ്പി, ഇ-മെയിൽ, തപാൽ, ഡിസ്പാച്ച്, സ്റ്റാമ്പ്, സ്റ്റേഷനറി, ഗ്രാമലക്ഷ്മി, ഫോമുകൾ എന്നിവയുടെ സൂക്ഷിപ്പ്, ആർ.ടി.ഐ പോർട്ടൽ നോഡൽ ഓഫീസർ, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 13 | ഡ്രൈവർ കം ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റ് | ഔദ്യോഗിക വാഹനം (KL 33 A 9393) ഡ്രൈവ് ചെയ്യലും അനുബന്ധ രജിസ്റ്ററുകൾ സൂക്ഷിക്കലും, ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റിന്റെ ചുമതലകൾ നിർവ്വഹിക്കൽ, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 14 | ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റ് | സെക്രട്ടറിയും പ്രസിഡന്റും യഥാസമയം ഏൽപ്പിക്കുന്ന ചുമതലകൾ, മറ്റ് ജീവനക്കാരുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കുകയും പൊതുവായ സഹായങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക, ഓഫീസിൽ ക്രമീകരണം ഉറപ്പാക്കുക, ട്രഷറി/ബാങ്ക് ജോലികൾ, കൃത്യസമയത്ത് ഓഫീസ് തുറക്കലും അടയ്ക്കലും, താക്കോലുകൾ സൂക്ഷിക്കൽ, വൈദ്യുതിയും വെള്ളവും പാഴാകുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കൽ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 15 | ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റ് | സെക്രട്ടറിയും പ്രസിഡന്റും യഥാസമയം ഏൽപ്പിക്കുന്ന ചുമതലകൾ, മറ്റ് ജീവനക്കാരുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കുകയും പൊതുവായ സഹായങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക, ഓഫീസിൽ ക്രമീകരണം ഉറപ്പാക്കുക, ട്രഷറി/ബാങ്ക് ജോലികൾ, കൃത്യസമയത്ത് ഓഫീസ് തുറക്കലും അടയ്ക്കലും, താക്കോലുകൾ സൂക്ഷിക്കൽ, വൈദ്യുതിയും വെള്ളവും പാഴാകുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കൽ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |
| 16 | പി.ടി.എസ് (പാർട്ട് ടൈം സ്വീപ്പർ) | ഓഫീസിന് അകത്തും പുറത്തും ശുചിത്വം പാലിക്കൽ, ബി.ഡി.ഒ ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ചുമതലകൾ. | ഹെഡ് ക്ലർക്ക് |